• Dropbox(多台电脑自动网络同步、备份、分享)注册、安装、使用完全教程

    2009-12-12 | Tag:Dropbox 自动网络同步 备份 分享 完全教程

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    Dropbox是一个智能化的在线同步、备份、分享服务。它的自动同步功能解决了我们在多台电脑(不同地点、不同操作系统)同步文件的繁琐问题,不再需要逐个文件上传、下载、复制、检查;分享服务可以让我们和别人协同处理文件;文件恢复功能可以恢复那些不小心删除或者更改过的文件。

    Dropbox来自美国,www.dropbox.com网站页面和Dropbox桌面程序虽然都是英文,但都比较浅显易懂。

    使用Dropbox既可以先注册账号再安装程序,也可以先安装再注册,我们这里就从注册开始。

    一、注册

    下面是Dropbox 邀请注册链接,随便选一个注册即可,会赠送本文作者250MB空间:

    https://www.dropbox.com/referrals/NTMzNDgxMDg5

    https://www.dropbox.com/referrals/NTMzNDgxNzY5

    https://www.dropbox.com/referrals/NTMzNDgxOTE5

    https://www.dropbox.com/referrals/NTMzNDgyNDk5

    https://www.dropbox.com/referrals/NTM0NTE1ODQ5

    https://www.dropbox.com/referrals/NTMzNDgyNzQ5

    https://www.dropbox.com/referrals/NTMzMzkyODc5

    说明:Dropbox最新活动:邀请一名好友加入Dropbox可额外获得250M存储空间,最多可获得3G额外存储空间,加上注册送的2G空间,免费用户可拥有5G容量的免费网盘!

    注册页面:


    前2行按英文习惯依次填名和姓,相当于昵称,不重要,随便填也可以;后2行填注册邮箱并设定密码,点击Create account创建账号,会弹出提示下载安装程序页面:



    点击上图中的Download Dropbox,按提示保存或者自动调用下载工具下载:

    二、安装

    下载后运行安装文件,自动完成安装:






    安装后程序默认会设置成开机自动运行,这也是可以取消的:


    首次运行Dropbox桌面程序,还有一些简单的设定工作:


    既然我们已经注册过,当然选择第二项“I already have a Dropbox account“。


    输入注册邮箱和密码,登录。

    提示是否要升级Dropbox为付费帐户,默认是有2G存储空间的免费帐户,直接点击Next即可。


    接下来是一些程序使用的介绍,可以点击Skip tour and finish直接跳过:


    选择My Dropbox文件夹位置,默认放在“我的文档”下面。点击Finish。


    自动弹出My Dropbox文件夹,默认已经有Photos和Public 2个子文件夹:



    至此,设置基本完成,Dropbox已经能够为你服务了。如果需要进一步设置,可以右键点击系统托盘的Dropbox图标,选择Preferences。

    1、General,一般选项:



    点击Unlink this computer可以断开目前Dropbox帐户的网络链接,切换其他账户登录。断开后自动同步更新就暂时失效了,此时你仍然可以操作本地的My Dropbox文件夹,一旦你重新登录恢复连接,程序会自动检查你之前的更改并进行同步。

    点击Move…按钮可以移动My Dropbox文件夹到其他位置。

    Show system tray notifications,是否显示系统托盘提示信息

    Start dropbox on system startup,是否让Dropbox开机自动运行。

    2、Network,网络连接设置:


    Automatically choose best upload rate,自动选择上传速率,默认已经选中,不用管它;

    Proxy Setting代理设置,需要使用代理服务器的就在此选择输入。

    三、使用

    (一)、Dropbox托盘图标快捷操作

    右键点击Dropbox托盘图标,弹出菜单:

     

    Open Dropbox Folder,打开本地My Dropbox文件夹;

    Launch Dropbox Website,管理Dropbox网络硬盘,设置共享文件夹,还可以查看最近操作历史;

    Recently Changed Files,显示最近更改的文件;

    Preferences,上面已做介绍。

    (二)、管理本地My Dropbox文件夹

    现在,我们已经可以像操作其他文件夹一样操作My Dropbox文件夹下面的文件和子文件夹,比如复制、移动、删除、重命名,而且所有操作都会被Dropbox自动同步更新到我们的网络硬盘上,同步过程在后台进行,感觉不到它的存在,完成同步的文件和文件夹图标上都会出现一个绿色的小勾。My Dropbox文件夹下可以建立无限级的子文件夹,方便文件分门别类的存放。Photos一般用来存放照片,不能共享;Public是共享专用文件夹。

    1、文件夹快捷操作

    右键点击Public下的任意文件夹,弹出Dropbox菜单:



    Browse on Dropbox Website,是在Dropbox网站浏览、管理文件;


    Show Deleted Files,是显示已删除的文件,这是一个相当有用的功能,它让我们既可以恢复那些不小心删除的文件,也可以彻底删除文件,或者恢复被更改过的文件,它几乎可以让我们抛弃那些专门的数据恢复软件了;


    Share This Filoder,是共享此文件夹,想和谁共享,就输入TA的邮箱,可以附上邀请信息,邀请邮件会立即发送给对方;

    2、文件快捷操作

    右键点击文件,弹出的Dropbox菜单稍有不同:



    View Previous Versions,浏览网站上保存的此文件被更改前的备份,方便我们恢复文件。需要的话,选中文件,点击Restore即可



    Copy Public Link,复制文件的外链。这个外链是真实的绝对链接地址,可以直接调用(比如本文所有图片都是存放在Dropbox的,右键点击属性就可以看到真实地址)或下载到文件,可不像其他绝大多数网盘那样看不到真实地址而难以调用!

    四、增加网络硬盘存储空间

    这么好的多功能网络硬盘,我们肯定希望它的空间越大越好。除了通过付费增加空间(其实付费空间的性价比也不错哦)以外,前面已经提到,邀请一名好友加入Dropbox可额外获得250M存储空间,最多可获得3G额外存储空间,我们看看如何邀请。

    在已经登录的Dropbox任意页面下方都有:


    点击Referrals,提供ABC3种方式:


    A、复制条形框中的链接,自己手动发送或在网上发布这个链接(类似于本文开头列出的那些邀请链接),任何人在浏览器中打开此链接即可;

    B、通过你提供的邮箱(最好是国外的yahoo、gmail、hotmail、live之类,国内的好多都不支持),自动给你邮箱里面的联系人发送邀请链接;

    C、通过输入邀请对象的邮箱自动发送。

    要注意,被邀请对象不仅需要注册,还要下载安装Dropbox桌面程序,并至少登录一次,才算邀请成功。随后你将收到空间增加成功的邮件通知。

    还有,想自己给自己增加空间的话,必须在另一台Ip地址不同的电脑上操作,在同一台电脑上接受邀请注册是不能给邀请人增加空间的哦。


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